1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z funkcjonowaniem strony internetowej Fundacji Zakątek Fantastyki („Fundacja”, „Serwis”). Celem dokumentu jest poinformowanie użytkowników, jakie dane są zbierane, w jakim celu oraz jakie prawa im przysługują.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Zakątek Fantastyki
ul. Partyzantów 44
43-300 Bielsko-Biała
KRS: 0000937340
NIP: 5472228670
REGON: 520682474
e-mail: zakatekfantastyki@gmail.com
Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki z art. 37 RODO. We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się bezpośrednio z Fundacją pod wskazanym adresem e-mail.
3. Zakres przetwarzanych danych
Fundacja może przetwarzać następujące kategorie danych: – dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, – dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, – dane podawane w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych lub zgłoszeniowych, – dane dotyczące udziału w wydarzeniach, projektach i działaniach Fundacji, – dane niezbędne do rozliczeń księgowych, jeśli jest to wymagane prawem, – dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu (adres IP, wersja przeglądarki, cookies).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1. udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz lub mailowo – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), 2. organizacja wydarzeń, gier terenowych, szkoleń, zajęć oraz innych działań statutowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), 3. prowadzenie i utrzymywanie Serwisu oraz zapewnienie jego bezpieczeństwa – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, 4. realizacja obowiązków prawnych ciążących na Fundacji (np. księgowość, sprawozdawczość) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 5. promocja działań Fundacji i kontakt z osobami wspierającymi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane: – podmiotom obsługującym Fundację w zakresie hostingu, IT, księgowości lub narzędzi internetowych, – podmiotom i instytucjom współpracującym przy realizacji projektów, jeśli jest to niezbędne, – organom publicznym – gdy wynika to z przepisów prawa.
Zawsze odbywa się to na podstawie umowy powierzenia lub obowiązku prawnego.
6. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może używać plików cookies w celu: – zapewnienia prawidłowego działania strony, – tworzenia statystyk odwiedzin, – zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane: – przez czas konieczny do obsługi zapytania lub sprawy, – przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności dane księgowe), – do czasu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: – dostępu do danych, – sprostowania danych, – usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli przepisy na to pozwalają, – ograniczenia przetwarzania, – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, – przenoszenia danych – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Fundacją na adres: zakatekfantastyki@gmail.com
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu, wzięcia udziału w wydarzeniu lub otrzymania odpowiedzi.
10. Zmiany polityki
Fundacja może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, zwłaszcza w razie zmiany przepisów lub rozwoju funkcjonalności strony. Aktualna wersja będzie publikowana w Serwisie.